Thay đổi người đại diện theo pháp luật đang là vấn đề được nhiều công ty quan tâm. Từ thủ tục đến các giấy tờ cần thiết, quy trình thực hiện như thế nào? Làm sao để được pháp luật giải quyết một cách nhanh nhất? Bài viết dưới đây sẽ giải đáp thắc mắc trên giúp bạn.
I. Điều kiện cần thiết khi làm người đại diện pháp luật của công ty
Cần đảm bảo đầy đủ các điều kiện khi muốn trở thành người đại diện của công ty
Quyền hạn và nghĩa vụ của người đại diện theo pháp luật vô cùng chặt chẽ. Là người điều hành hoạt động của cả một công ty, vì vậy để trở thành người đại diện, bắt buộc phải là công dân trên 18 tuổi.
Người có đầy đủ hành vi dân sự, không nằm trong danh sách các đối tượng bị pháp luật cấm thành lập và quản lý doanh nghiệp.
Đặc biệt chỉ có một bản sao chứng minh thư nhân dân duy nhất, không có mã số thuế bị treo trên các giữ liệu quản lý thuế cũng như dữ liệu quản lý doanh nghiệp. Người đại diện không cần thiết phải là người có vốn góp trong công ty.
II. Hồ sơ cần thiết để làm thủ tục thay đổi người đại diện
Để quy trình thay đổi người đại diện diễn ra nhanh chóng thì trước khi đăng ký các công ty cần chuẩn bị đầy đủ các giấy tờ như chứng minh thư nhân dân hoặc hộ chiếu đang còn thời hạn sử dụng của người đại diện mới.
Đồng thời cung cấp thêm bản photo giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh của doanh nghiệp kèm một bản trình bày về cuộc họp thông báo thay đổi người đại diện diễn ra tại công ty.
Cuối cùng là một bản quyết định về vấn đề thay đổi người đại diện sau đó thông báo việc thay đổi thông tin đăng ký thuế. Đây là những giấy tờ bắt buộc phải có, nên quý công ty hãy chuẩn bị đầy đủ tránh gây nhiều rắc rối về sau.
III. Chi phí thay đổi người đại diện pháp luật công ty
Chi phí trọn gói thay đổi người đại diện pháp luật : 1.000.000 đồng
Bao gồm:
Phí nộp hồ sơ thay đổi tại Sở kế hoạch: 300.000 đồng
Phí ủy quyền nộp hồ sơ thay đổi đại diện: 200.000 đồng
Phí dịch vụ NHẤT TÂM: 500.000 đồng
IV. Hướng dẫn quy trình thực hiện thủ tục thay đổi người đại diện theo pháp luật
Ngoài việc chuẩn bị đầy đủ các giấy tờ, hồ sơ cần thiết thì việc nắm bắt quy trình thực hiện thủ tục cũng vô cùng quan trọng.
Đầu tiên quý công ty cần nộp hồ sơ lên phòng đăng ký kinh doanh của sở kế hoạch và đầu tư của tỉnh hoặc thành phố để họ kiểm tra, đối chiếu thông tin. Sau đó sẽ có yêu cầu sửa đổi, bổ sung các chi tiết còn thiếu, quý công ty cần thực hiện nhanh chóng và gửi lại cho phía đơn vị có thẩm quyền.
4.1 NHẤT TÂM sẽ thực hiện những nội dung thay đổi người đại diện pháp luật công ty
Tiếp nhận thông tin khách hàng cần thay đổi người đại diện
Kiểm tra giấy tờ pháp lý cá nhân của đại diện pháp luật mới (xem hình bị mờ hay hết hạn cấp giấy)
Soạn hồ sơ thay đổi người đại diện pháp luật theo đúng quy định của pháp luât.
Thay mặt khách hàng nộp và nhận kết quả giấy phép kinh doanh mới
Bàn giao tận nơi cho khách hàng
Miễn phí tư vấn những thủ tục cần làm sau khi thay đổi giấy phép kinh doanh
>>>> Xem thêm: Thủ tục thay đổi tên công ty
>>>> Xem thêm: Thay đổi người đại diện pháp luật với công ty cổ phần
>>>> Xem thêm: Hồ sơ thay đổi người đại diện pháp luật với cơ quan thuế.
4.2 Thời gian hoàn thành thủ tục thay đổi người đại diện pháp luật
Thời gian hoàn thành sau 3 ngày làm việc kể từ khi NHẤT TÂM nhận thông tin làm thay đổi nội dung đăng ký kinh doanh.
V. Các chức danh người đại diện mà công ty được lựa chọn để thay đổi
Người đại diện theo pháp luật của công ty cũng được phân cấp thành nhiều chức danh khác nhau. Đối với công ty cổ phần thì đơn vị có thể thay đổi các vị trí như Chủ tịch hội đồng quản trị, Chủ tịch hội đồng quản trị kiêm cả chức danh tổng giám đốc và giám đốc.
Còn đối với công ty TNHH thì các đơn vị có quyền thay đổi vị trí Chủ tịch hội đồng thành viên, Chủ tịch hội đồng thành viên kiêm chức danh tổng giám đốc và giám đốc công ty.
Công ty có thể có hai hoặc ba đại diện pháp luật mà trong đó chức danh mỗi người phải khác nhau.
VI. Một số câu hỏi thường gặp liên quan đến nội dung thay đổi đại diện pháp luật ?
Cần lưu ý các chức danh có thể thay đổi người đại diện theo pháp luật
5.1 Các trường hợp nào nên thay đổi người đại diện pháp luật ?
Trả lời:
Thứ nhất: Người đại diện pháp luật của công ty đột ngột qua đời.
Thứ hai: Người đại diện bị tạm giam, bị kết án tù, trốn khỏi nơi cư trú, hay mất hành vi nhân sư.
Thứ ba: Tùy một số cũng do nhu cầu của mỗi công ty, cần thay đổi người đại diện pháp luật
Xem thêm: Thủ tục thay đổi địa chỉ công ty
5.2 Chi phí thay đổi người đại diện pháp luật công ty có rẻ không ?
Trả lời: Tại NHẤT TÂM luôn cam kết một chi phí cố định không thay đổi 1.000.000 đồng (bao gồm lệ phí nhà nước). Liên hệ NHẤT TÂM để được tư vấn sớm nhất.
5.3 Khi thay đổi người đại diện pháp luật xong có cần báo với cơ quan thuế không ?
Trả lời: Theo Luật doanh nghiệp mới khi thay đổi người đại diện pháp luật thì cơ quan thuế không nhận mẫu cập nhật nữa. Thay vào đó khi thay đổi sẽ cập nhật lun thông báo thuế nộp trên Sở kế hoạch đầu tư.
5.4 Giấy tờ cá nhân của đại diện pháp luật muốn thay đổi cập nhật lại thì làm sao ?
Trả lời. Khách hàng muốn cập nhật lại giấy tờ cá nhân mới nhất thì phải làm hồ sơ cập nhật nộp lên Sở kế hoạch đầu tư. NHẤT TÂM sẽ hỗ trợ doanh nghiệp với phí ưu đãi 500.000 đồng
VII. Một số lưu ý khi thực hiện thay đổi người đại diện công ty
Đối với pháp luật luôn có những điều khoản rõ ràng, chấp hành nghiêm chỉnh. Để tránh ảnh hưởng đến lợi ích về sau thì người đại diện mới theo pháp luật cần phải đăng ký các thông tin tài khoản tại ngân hàng.
Phía công ty tiến hành ngay việc thay đổi chữ ký trong phần chữ ký số, sau đó lên thông báo đến các đối tác hoặc đơn vị liên quan khác.
Đồng thời thực hiện thay đổi các giấy phép chứng nhận an toàn có thông tin của người đại diện cũ và đăng bố cáo tại cổng thông tin quốc gia sau khi thay đổi người đại diện thành công.
VIII. Lựa chọn đơn vị cung cấp dịch vụ thay đổi người đại diện theo pháp luật của công ty uy tín NHẤT TÂM
Để không mất quá nhiều thời gian cho việc tìm hiểu thủ tục cũng như quy trình thực hiện, các công ty đã tìm đến đơn vị cung cấp dịch vụ chất lượng nhất .
Công ty NHẤT TÂM với kinh nghiệm nhiều năm trong ngành cung cấp dịch vụ pháp lý cho hộ gia đình, cá nhân và nhiều doanh nghiệp kinh doanh trên thị trường Việt Nam.
Sở hữu đội ngũ luật sư giỏi, các chuyên gia tư vấn nhiệt tình, chuyên nghiệp. Đơn vị cam kết sẽ hoàn tất thủ tục pháp lý một cách nhanh nhất, đảm bảo mọi quyền lợi cho khách hàng.
Người đại diện có vai trò hết sức quan trọng, ảnh hưởng trực tiếp đến lợi ích của toàn bộ công ty sau này. Vì vậy mọi thủ tục thay đổi người đại diện theo pháp luật cần được tìm hiểu và thực hiện đầy đủ quy trình.
Nếu cần thay đổi trong thời gian ngắn và đảm bảo an toàn, bạn có thể tìm đến các đơn vị cung cấp dịch vụ pháp lý uy tín như NHẤT TÂM nhé!
